La soumission d'une proposition s'effectue via la plate-forme Openconf accessible ici.
Vous pouvez y accéder directement (la plate-forme est en anglais) ou, si vous préférez lire Shakespeare en français, prendre un peu de temps pour découvrir ci-dessous le processus décrit pas-à-pas.
Après avoir cliqué sur le lien vers la plate-forme Openconf, cliquez sur "Make a submission" et suivez les instructions ci-dessous.
Etape 1 : Titre de la contribution et identification de l'auteur ou des auteurs
1 : Insérez dans cette zone le titre de votre contribution.
2 : Insérez dans ces zones les informations relatives à l’auteur ou aux auteurs (prénom, nom, institution d’appartenance, pays, adresse email).
3 : Spécifiez dans cette zone qui est l’auteur susceptible d’être contacté par l’organisation, ainsi qu’une adresse email alternative et un numéro de téléphone.
Etape 2 : Description de la contribution
Pour faciliter l’attribution des propositions aux experts et l’organisation ultérieure des sessions d’ateliers, veuillez spécifier ...
4 : la forme de la contribution
5 : le milieu concerné
6 : la nature de la contribution
7 : le sous-thème concerné
Etape 3: Mots-clés, résumé court et résumé long
8 : Dans la zone « Keywords », veuillez indiquer les 3 mots-clés de votre contribution.
9 : Dans la zone « Abstract », veuillez coller le résumé court (300 mots maximum) de votre contribution.
10 : Dans la zone « File », en cliquant sur « Parcourir », veuillez télécharger le document comprenant le résumé long (1000 mots maximum) de votre contribution et spécifier le format du document:
Vérifiez que le document téléchargé ne permet pas l’identification de l’auteur(e) ou des auteurs.
Etape 4 : Création de votre mot de passe pour accéder à la plate-forme Openconf
11 : Veuillez insérer un mot de passe et le retaper une seconde fois pour confirmation. Vous recevrez ensuite par email un code d’identification qui vous permettra de consulter ou de modifier votre proposition ultérieurement.
Etape 5: Commentaires éventuels et envoi de la contribution
12 : Dans la zone « Comments to Chair », vous pouvez formuler quelques commentaires.
13 : En cliquant sur « Make Submission », vous finalisez le processus de soumission de votre contribution.